A megrendelő és az ügynökség között létrejött munka alapja a brief. Ez egy olyan dokumentum ami tartalmazza, hogy a megrendelő mit szeretne elérni, milyen elvárásai vannak és mik a jelenlegi feltételek, körülmények. A jó brief mindkét félnek fontos a minőségi munka érdekében. Összeszedtük, hogy mik azok, amiknek mindenképpen szerepelnie kell benne ahhoz, hogy a lehető leggördülékenyebben menjen a közös munka

A briefnek minden esetben két részből kell állnia. Az első rész tartalmazza az árajánlattal kapcsolatos információkat, a második pedig a gyártással kapcsolatban felmerülő kérdéseket foglalja össze.

Fotó

Rendezvényfotózás

Rendezvény fotózás: árajánlat információk

• Add meg a rendezvény napját, és azt is, hogy az adott napon hány órától legyen a fotózás, és meddig van szükség a fotósra.
• Hány darab szerkesztett képre van szükségetek.
• Mi legyen az átadási határidő. Az átlagos átadási határidő 3-7 nap között van, de bizonyos esetekben lehetőség van akár 24 órás átadási határidőre is, ami felárral jár.
• Mi a rendezvény pontos helyszíne. Ez azért is fontos, mert a fotós útiköltségét is bele kell kalkulálni a végösszegbe.

Rendezvény fotózás: gyártás információk

• Kell egy agenda, ami tartalmazza azt, hogy pontosan hol, mikor és mi történik. Az adott pillanatban mi a fontos, mi az amiről mindenképp kell fotó.Kik azok a személyek akikről készüljenek képek, illetve ha vannak kiemelt fontosságú személyek, azokat mindenképp jelezni kell.
• Nevezz meg egy helyi kapcsolattartót, akivel a fotós kontaktban lehet, és kérdés esetén segítséget kérhet tőle.
• Van-e lehetőség parkolásra? Egy rendezvényre viszonylag nagy felszereléssel érkeznek a fotósok, és nem mindegy, hogy mennyire közel tud leparkolni a rendezvény helyszínéhez.
• Van-e egy biztonságos, elzárható hely, ahova a fotós leteheti azokat a felszereléseit, amit épp nem használ az adott pillanatban?
• Hol jelennek meg a képek? (Social media, óriásplakát, stb.)
• A rendezvényen használható-e vaku? Sok esetben kimondottan tilos a vaku használata, így viszont meg kell teremteni azokat a fényviszonyokat a fotósnak, amik szükségesek a jó képminőséghez.
• Étel van-e biztosítva a fotósnak a rendezvény alatt, vagy önállóan kell megoldania az étkezést?

Portré fotózás

Portré fotózás: árajánlat információk

• Hány fő vesz részt a portré fotózáson?
• Hol lesz a fotózás helyszíne? Lehet akár stúdióban, irodában de külső környezetben is.
• Milyen legyen a háttér? Egyszínű háttér esetén kérdés a szín, illetve az, hogy hány színre van szükség. (Ha például narancssárga háttér előtt lesz a fotózás, a fotósnak legyen ideje beszerezni, vagy felhívni a stúdiót, hogy legyen biztosítva.) Ha környezeti háttér lenne megfelelőbb, ott is meg kell adni, hogy mi lenne az (íróasztal, fás park, stb.)
• Kell-e külön sminkest és fodrászt biztosítani?
• Hány darab szerkesztett képre van szükség fejenként?
• Csoportkép készül? Ezt azért fontos kiemelni, mert ha sok ember van egy képen, szélesebb látószögű objektívre van szüksége a fotósnak.

Portré fotózás: gyártás információk

• Kell egy agenda, ami tartalmazza azt, hogy pontosan hol, mikor és mi történik. Ki után ki következik, és egy pontos időbeosztás az esetleges szünetekkel megjelölve.
• A fotózás ideje alatt legyen egy ember a megrendelőtől, aki segíti a fotós munkáját és koordinálja a munkatársakat. Sorrendet állít fel a fotózásra, kezeli a felmerülő igényeket.
• Ha irodában lesz a fotózás, akkor legyen egy munkatárs, aki a helyszínt ismeri és be tudja mutatni.

Image fotózás

Image fotózás: árajánlat információk

• Hány darab szerkesztett képre van szükség?
• Kell egy agenda, ami tartalmazza azt, hogy pontosan hol, mikor és mi történik. Az adott pillanatban mi a fontos, mi az amiről mindenképp kell fotó.
• Add meg a fotózás pontos időpontját.
• Meg kell nevezni azt, hogy a képek hol jelennek meg, milyen platformokra terjed ki a felhasználás. (Social media, óriásplakát, stb.)
• Szükség van-e arra, hogy a fotós biztosítson modellt, fodrászt, sminkest is?
• Ha van termék, és képre szükség van róla, akkor add meg azt, hogy mekkora a mérete és milyen anyagból készült. Egy fából készült terméket teljesen másképpen kell fotózni, mint egy üveg tárgyat.

Image fotózás: gyártás információk

• Fontos, hogy legyen előkészítve a fotózás helyszíne, ha tárgy is szerepel a fotózásban, legyen az is a helyszínen, és a termékek legyenek névvel is megjelölve.
• A képek előkészítéséhez szükséges munkatárs elérhetőségét érdemes megadni a fotósnak.
  Nevezz meg egy helyi kapcsolattartót, akivel a fotós kontaktban lehet, és kérdés esetén segítséget kérhet tőle.

Forrás: Matuska Timót

Videó

Rendezvény videó

Rendezvény videó: árajánlat információk

• Add meg a forgatás pontos helyszínét, és dátumát.
• Hány operatőrre van szükség? Függ attól, hány teremben lesz forgatás, és hány kameraállásból lesz felvéve.
• Mettől meddig van szükség operatőrre?
• Mi az elvárt végeredmény: hány perc legyen a videó, milyen jelenetek legyenek benne, mi az, ami kiemelt fontosságú?
  Mennyi idő alatt készüljön el? Az átlagos átadási határidő 2 hét, ha ennél gyorsabb, az általában felárral jár.
• Szükség lesz-e drón felvételre? A drónfelvételek is plusz költséggel járnak.
• Van-e lehetőség parkolásra a forgatás helyszínén?
• Kell-e hangot is rögzíteni, vagy elég a képanyag? Az operatőrnek elő kell készíteni a körülményekhez optimális mikrofont.
• Stock zene vagy animáció is legyen-e a videóban? Ezek fizetős szolgáltatások.

Rendezvény videó: gyártás információk

• Legyen egy munkatárs, aki a helyszínt ismeri és be tudja mutatni az operatőrnek.
• Kell egy agenda, ami tartalmazza azt, hogy pontosan hol, mikor és mi történik. Az adott pillanatban mi a fontos, mi az ami mindenképp legyen benne a videóban.
• Nevezz meg egy helyi kapcsolattartót, akivel a fotós kontaktban lehet, és kérdés esetén segítséget kérhet tőle, és be tudja mutatni a helyszínt.
• Étel van-e biztosítva a fotósnak a rendezvény alatt, vagy önállóan kell megoldania az étkezést?

Image videó

Image videó: árajánlat információk

• Mi az elvárt végeredmény: hány perc legyen a videó, milyen jelenetek legyenek benne, mi az, ami kiemelt fontosságú?
• Kell egy agenda, ami tartalmazza azt, hogy pontosan hol, mikor és mi történik. Az adott pillanatban mi a fontos, mi az amiről mindenképp kell felvétel.
• Szükség van-e arra, hogy az operatőr biztosítson modellt, fodrászt, sminkest is?
• Hol lesz a forgatás? Irodában, stúdióban vagy külső helyszínen?
• Hány perces legyen a videó hossza?
• Kell-e hangot is rögzíteni, vagy elég a képanyag? Az operatőrnek elő kell készíteni a körülményekhez optimális mikrofont.
• Szükség lesz-e drón felvételre? A drónfelvételek is plusz költséggel járnak.

Image videó: gyártás információk

• Nevezz meg egy helyi kapcsolattartót, akivel a operatőr kontaktban lehet, és kérdés esetén segítséget kérhet tőle, és be tudja mutatni a helyszínt.
• Milyen színek domináljanak a videóban? Márka színe, esetleg a konkurencia színe tabu.
• A helyszín, a termék, és a videóban szereplő munkatársak jelenléte a megrendelő feladata, és sok időt meg lehet spórolni azzal, ha minden időben elő van készítve.

Live videó

Live videó: árajánlat információk

• Mettől meddig van szükség operatőrre?
• Hol lesz felvéve a videó?
• Van-e gyors és stabil wifi biztosítva a helyszínen?
• Hány kameraállásra van szükség?
• Mi legyen a képkompozíció?
• Hány ember szerepel a videóban?
• Milyen eszközök állnak rendelkezésre a hang rögzítésére?

Forrás

Live videó: gyártás információk

• Nevezz meg egy helyi kapcsolattartót, akivel a operatőr kontaktban lehet, és kérdés esetén segítséget kérhet tőle, és be tudja mutatni a helyszínt.
• Honnan lehet felvenni a beszélgetést? Ha van közönség is, akkor az operatőr munkája ne zavarja a nézőket.
  Fontos az áramforrás biztosítása, ha nem áll rendelkezésre hosszabbító, azt jelezd az operatőrnek.

Reméljük hasznos tanácsokkal szolgáltunk, hogy mi az, amit mindenképpen tartalmaznia érdemes egy briefnek. Természetesen ezen felül felmerülhetnek még további kérdések is, viszont ha mindenre kitértek a cikkünkben felsorolt pontok közül, akkor nagy meglepetés már egyik felet sem érheti a fotózás vagy a forgatás alatt. Első ránézésre sok minden evidenciának tűnhet, ám mégis: ha nincs minden letisztázva, akkor további egyeztetésekre lehet szükség, ami további munkaórákba kerül. Az idő pedig pénz. Ha pedig a hiányos brief miatt félreértik egymást a felek, az végső soron akár a végeredmény rovására is mehet.

Ha mélyebben érdekel a videókészítés, olvasd el cikkünket a témáról!